近年來,中小企業(yè)迅猛發(fā)展,代理記賬的需求急劇增加,代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量也迅速增加。然而,代理記賬機(jī)構(gòu)在迅速發(fā)展過程中存在很多問題,這些問題會(huì)給其帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。
目前,代理記賬機(jī)構(gòu)數(shù)量雖很多,規(guī)模卻較小,業(yè)務(wù)來源單一,多靠熟人介紹,且只提供報(bào)稅服務(wù),不參與企業(yè)內(nèi)部管理;不簽訂書面協(xié)議或者雖然簽訂書面協(xié)議但內(nèi)容不規(guī)范,法律責(zé)任不明確;未對(duì)原始憑證真實(shí)性審核,為代理記賬機(jī)構(gòu)帶來了法律風(fēng)險(xiǎn);代理記賬機(jī)構(gòu)成本普遍較低,一個(gè)代理記賬人員完成對(duì)企業(yè)從原始憑證審核、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制報(bào)表后納稅申報(bào)過程,每個(gè)環(huán)節(jié)都缺少最起碼的監(jiān)督和復(fù)核等等問題。
為此,代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)從現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),建立較為規(guī)范的管理制度,防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生:無(wú)論是對(duì)內(nèi)代理還是對(duì)外代理記賬業(yè)務(wù),均需簽訂協(xié)議,并約定明確當(dāng)事雙方的法律責(zé)任及法律義務(wù);提高人員素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和后續(xù)教育,采用技術(shù)職稱等級(jí)待遇、績(jī)效考核方式、底薪+提成等方式,崗位級(jí)別待遇差異化,以示激勵(lì)作用; 完善質(zhì)量復(fù)核制度,制定內(nèi)部管理辦法細(xì)則;在企業(yè)納稅義務(wù)發(fā)生之前,依法、合理進(jìn)行稅收籌劃是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的合法安排,杜絕偷稅漏稅等行為的發(fā)生。
綜上,代理記賬機(jī)構(gòu)在規(guī)模普遍較小、業(yè)務(wù)收入較少的情況下,既要考慮成本效益,還要考慮如何拓展業(yè)務(wù)范圍、防范風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)內(nèi)部管理等問題,使代理記賬機(jī)構(gòu)日趨成熟、完善。